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学校规章

澧县第一中学公务活动接待实施办法

来源: 作者: 发布时间:2017-04-28 浏览次数: 【字体:

根据各级相关文件规定,为进一步加强学校公务活动接待管理,结合本校实际,特制定此实施办法。

一、接待原则

1、依法合规原则。既要有利于推动工作、提高工作效率,还要有利于促进学校持续发展。

2、勤俭节约原则。既要展现学校热情、周全、文明的精神风貌,又要追求规范、廉洁、高效的工作境界。

3、归口管理原则。公务活动接待由办公室统一管理,一般由分管校领导,科室、年级管理干部对口陪同接待。

二、接待范围

公务活动接待主要指:来客开餐、住宿、派车、用品购买;学校教职工个人或集体出差派车。

1、各级领导来校视察;上级部门来校检查工作;专家、教授、学者(包括培训机构培训教师)应邀来校讲学;兄弟单位、学校经学校批准来校参观交流等公务活动接待由学校统筹安排。

2、教职工出差原则上搭乘公共交通工具;办公室根据出差人数多少,出差时间和地域的特殊性,统一调度,决定是否搭乘公共交通工具、派车或租车。

三、接待要求

1、制定接待方案。凡符合规定来客一经学校同意,联系部门校领导,或科室、年级负责人要随即通知办公室制定接待方案,并报分管校领导或校长审核同意后实施。

2、及时告知制度。办公室要将公务活动接待方案及时告知(微信企业号)相关干部,确保相关部门、相关干部准备充分、及时到位、协调运转。

3、实行公函接待。所有来客公函一律上交办公室统一管理,各级领导来校视察公函由办公室负责接洽;其它来客公函由相关科室、年级负责接洽;教职工出差由办公室统一出具公函。

4、严格接待标准。所有公务活动,除特殊情况(如临近开餐来不及或放假),原则上安排在学校食堂开餐。校外开餐要选择规范卫生的餐馆;公务接待活动不提供烟酒;所有开餐标准、陪客人数要符合相关文件规定;报帐手续要符合文件规定要求。

5、落实宣传报道。办公室明确是否进行宣传报道(方案中体现),校门口电子屏是否上传欢迎标语、照像由办公室负责落实;重要公务活动录像由信息技术中心负责落实(办公室通知);新闻稿撰写由相关校领导,或科室、年级负责落实

 

                                                                                                    湖南省澧县第一中学

                                                                                                            2017年3月

 

 

 

 

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