档案是历史的真实记载，为了积极开发档案信息资源，落实档案管理工作，为利用者提供高效服务，特订立如下制度：

1、凡查、借阅档案，要经主管领导批准，并办理登记手续，对外来人员应先查验单位介绍信和本人有效证明，属保密档案的查、借阅要报请校长同意签字。

2、严禁档案借出档案室，对本校教职工确因工作需要借阅档案，要经主管领导同意签字，明确责任人，其归还时间最多不超过7天。

3、查阅时，严禁折叠、拆散、抽页、剪裁、撕毁档案材料;严禁在档案材料上勾划、批注、涂改;严禁吸烟、喝茶;严禁查阅人员之间擅自交换档案;严禁进入档案库;严禁将档案带出查阅室。

4、对档案材料内容抄录、复印或拍照，只限定在批准的范围之内，必须照抄原文，不准断章取义，最后交档案管理员审核签字。

5、档案管理员要注重信息反馈，及时收集档案利用效果，建立档案利用效果登记。

 

二〇〇八年十一月