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澧县第一中学档案移交制度

2016年02月17日 浏览量: 来源: 本站原创 作者: 真人

1、严格执行档案材料统一管理的原则,各科室、年级组有责任和义务将本部门所有文件材料移交档案室归档保存。

2、档案移交须办理相应手续,填写移交登记表,移交人、接收人、监交人分别签字,此表一式三份,交接双方各执一份,另一份归入全宗卷留存备查。

3、档案移交登记表由移交人编写,既要有综合性报表,又要有详细的清单,接收人必须逐项核对,对盒装档案要开盒清点,做到移交目录与数量、档案实物三者相符。对补交的案卷应提出具体意见,便于档案室进行插卷。

4、档案管理员岗位变动,在办理个人工作关系之前,应将全部档案移交清楚。

5、档案室应积极配合上一级专业档案管理机构工作,依法向上一级专业档案管理机构移交的有关档案,应在检索工具上注明去向,以便今后查阅。

 

二〇〇八年十一月