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澧县第一中学档案材料收集归档制度

2016年02月17日 浏览量: 来源: 本站原创 作者: 真人

1、根据《中华人民共和档案法》第十条规定,校内应当整理归档的材料,必须按时移交学校档案室统一集中管理,任何部门和个人不得占为己有。

2、学校在各科室、年级组分别设立1名档案信息员,协助档案管理员收集、初步整理本部门档案材料,定期集中移交档案室。

3、凡是承办文件材料的科室、年级组或教职工,一旦办理完毕,当事人应按文件材料的归档范围及时移交本部门档案信息员,也可直接移交档案室。本部门或教职工因工作需要留存的文件材料,最迟应在次年的2月底以前移交档案室。

4、对上年度的财务档案,财务室应在年初2月底以前整理完毕,贴上标签,编好目录,自行保存一年后移交档案室。对积存的财务档案,财务室整理完毕后,随即移交档案室。

5、对上年度各种门类的档案,档案室应在3月底以前集中完成鉴定和整理, 5月底以前全面完成归档工作,以便提供利用。

 

二〇〇八年十一月