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澧县第一中学档案库房管理制度

2016年02月17日 浏览量: 来源: 本站原创 作者: 真人

1、档案库房是集中存放档案的机要重地,库房门要做到随开随关,及时落锁,钥匙由专人管理,非档案管理员不得擅自入内。

2、每天定时测量、记录库房温、湿度。适时进行室内通风和调节设备,始终控制库房温、湿度达规定范围(标准温度14-24℃,标准相对湿度45-60%)。

3、保持库房整洁卫生,严格落实“防火、防盗、防潮、防霉、防光、防虫、防鼠、防尘”等措施。

4、库房内严禁存放易燃、易爆、易霉变物品;严禁堆放与档案无关的杂物;严禁吸烟;严禁使用明火装置和电炉取暖;下班前必须切断电源、关闭水龙头、关好门窗。

5、档案归还后应随即存入档案柜,不得随意堆放。对破损、褪变的档案要及时修补、复制,确保档案的完整与安全。

6、每年对库存档案要组织一次全面彻底检查,发现问题,随即上报,及时解决。

 

二〇〇八年十一月